下列文件需要在报名截止日期前随报名表提交:

a) 填写完整的报名表。

b) 缴纳报名费的银行汇款单。也可使用 Visa 或 Master Card 信用卡付款(需要提供的信用卡信息见报名表)。

c) 一份合唱团2年以内的真实录音（音频文件，如：MP3、WAV、WMA或CD），最少3首。请注明曲名、作曲者和录音日期。

d) 一份合唱团英文简介，请提供可编辑的word电子文档。

e) 一张合唱团摄于近2年内的数码照片，须符合印刷要求的格式（长方形，JPG 或 bmp 格式，不小于 12x7.5厘米，最好提供不小于 300dpi 像素的数码相片）。

f) 歌谱（须邮寄纸质歌谱，组委会不接受类似 PDF 格式的电子文件）：参加比赛提交5份，参加点评表演提交3份。

对于报名参加比赛或者点评表演的合唱团，可以免费报名参加一场友好音乐会。如果不参加比赛或者点评表演，仅仅参加音乐会表演，则需要缴纳一项报名费。报名费必须在报名时从银行转账或使用信用卡（VISA或MASTER卡）全额支付给INTERKULTUR国际文化交流基金会。由此引起的银行手续费用由报名方支付。 收款账户信息请在报名表中查看。如果组委会在早鸟报名截止日期前收到全部报名文件和报名费，首个组别的报名费能享受50%的折扣（即减免150欧元），还有机会享受一揽子费用的优惠。每增加一个活动项目报名费增加200欧元/团。

如果合唱团自行退出参赛 ，报名费不予退还。

活动配套一揽子服务

为便于组织和保障比赛的顺利进行，INTERKULTUR 国际文化交流基金会授权指定机构为大会提供一揽子服务。一揽子服务包括在不同级别酒店的住宿以及当地接待服务。对于比赛当地的合唱团来说（兵库县、京都府和大阪府），如果不需要住宿，可以提供不包含酒店住宿的一揽子服务。

由于一揽子服务包括参加活动的费用，所有参加者必须预定一揽子服务并缴纳一揽子费用。

一揽子服务的类型和费用情况在《一揽子费用表》中有详细说明。

为了保证比赛顺利进行，参加比赛的合唱团应至少停留4 夜。如果报名者没有在报名表中填写详细的住宿要求，组委会将按预定标准型的两人间来向参加者核算一揽子费用并发出《预定金收缴通知单》。

报名参赛意味着合唱团参加活动并同意接受由组委会指定的代理机构提供的接待服务。一旦指定代理机构发出预订确认单（预订金收缴通知单），便产生双方的具有法律效力（德国民法651a 款）的旅游接待合同关系。代理机构在发出预订确认单的同时，将附上《常规旅行条款》（ARB）。请您务必仔细阅读该确认单所附的条款。忽略这些法定条款不能免除由此引发的责任。在收到付款通知单时，支付给代理机构的活动一揽子费用应该按照标注的支付日期执行。接收汇款的银行信息也将在付款通知单中提供。

请注意，报名者需在出发前全额支付报名费和上述活动一揽子费用才能被获准参加此次活动。付款延迟会影响您的参赛，由此引发的任何费用都由合唱团承担。

旅行费用

旅行由参加合唱团（团员及随行人员）自己组织。赛事以外的观光旅行和机场接送不包括在内，必须单独预订并付费。

比赛的官方语言为英文，这包括但不限于正式的参赛指南、旅行文件，例如日程安排，发票和凭证。这些都是具有法律效力的。口头语言有：德语、汉语、法语、意大利语、俄语、西班牙语、匈牙利语。请注意您的合唱团应该至少自带一位讲英语的人员陪同，以便在活动中帮助您翻译交流。

INTERKULTUR 国际文化交流基金会（德国）。

INTERKULTUR 国际文化交流基金会作为本次活动的官方主办方，负责承担艺术上和音乐上的总体设计，并确保整个活动的实施：包括整个音乐节、比赛、音乐会和特别活动的组织责任。其他范畴不属于主办方的责任，因此，主办方将不予承担。这些由指定的代理机构以及旅行社和(或)各个比赛活动场馆的经营管理者以及运输公司承担有关责任。授权的代理机构以旅行社的身份责任范围按照相应的国家旅游管理条例并以《常规旅行条款》(ARB) 为依据。报名者在参加合唱比赛的报名表上签字，便代表他本人和其他所有随之报名的人员承认《常规旅行条款》(ARB)和主办者责任范围。

对相关活动的音像采录（录影录音），INTERKULTUR 国际文化交流基金会无条件获得到合唱团和艺术家的特别允许。所有权属于国际文化交流基金会名下，并能永久而无限制地在任何时候、任何领域和方式下从第三方的版权下免费使用。上述提到的以下音像的独家报道权同样能由INTERKULTUR 国际文化交流基金会全权转给由 INTERKULTUR 国际文化交流基金会指定的第三方：

INTERKULTUR 国际文化交流基金会将是独家为音像复制品诸如黑胶碟、音乐磁带、CD 片、数码录影磁带，迷你光碟、袖珍数字磁带或者其他声像载体制作的录像带、图片光盘、录像碟、DVD 碟或者其它影视载体、通过其他技术手段或数据载体用于销售的零售、批发或其他散发的渠道诸如俱乐部、邮寄、或者电视台播出独家冠名权。这也包括着音像制品的在线情形下开发利用权，特别是互联网各种不同方式下的注册，无论通过传递数据资料的网络的是经营形式、使用、上传或共享这些影音制品（例如互联网及其各项服务）或者类似的通过网络对音像制品的传播，其目的是用于观看和/或复制和/或分发并不支付任何费用。这同样包含私人公开的表演或播放音像或者在公共站台播放，如数字无线电服务、通过线缆、卫星或者其它技术传输服务同样是不支付任何费用的形式（包括 INTERKULTUR 国际文化交流基金会有权去收取在公共场合播映属于自己名下的音像制品播映费）。INTERKULTUR 国际文化交流基金会的所有权还包括编辑以往的音像制品（例如混合或再混合加工）、剪辑连接不同的音像制品（例如使用其他艺术家的影像）和有权发行和销售被称之为“特别制作”的声、影像制品。另外，INTERKULTUR 国际文化交流基金会应有权去将音像制品用于电影、录像、电视台/或商业电影、影像电影等，有权翻译其为其他语言，用于各种传媒用途或重新加工为其他所用（例如混制或节选）。这同样包括将音像用于游戏/电脑游戏及其他互动的多媒体产品（包括“网站”）、服务业和广告用途等的独家使用权。最终，它还包括部分使用权使用合唱团/艺术家名称和图片作为背景的广告和推广的利用。

INTERKULTUR 国际文化交流基金会对上述提到的权利不付给任何艺术家任何费用。艺术家们接受积极的推动影响效果来源于 INTERKULTUR 国际文化交流基金会给予的充分的回馈的音像制品开发利用的权利，如果涉及音像制品 CD 的商业发行，双方将通过洽谈达成一个实际可行的版税事宜使艺术家录制标准的商业制作业务。

组办方有权对现有的信息材料进行改动和改进，例如在活动中因为无法预料的技术、组织、艺术原因和不可抗力等，组办方有权更改活动内容和时间表。